Los trámites documentarios son procedimientos que describe en forma lógica, sistemática y detallada las actividades de índole académico. Acontinuación se desarrolla los principales procesos académicos teniendo en cuenta el nombre, los requisitos, duración del trámite, y el flujograma del trámite que corresponde. En los procedimientos que se indique pago de alguna tasa, deberá consultar el TUPA el cual detallada los costos de cada trámite y se actualiza cada año.
Proceso mediante el cual, una persona se vincula a uno de los programas de estudio de la institución, el cual le acredita la condición de estudiante y por ende implica el compromiso de cumplir con los deberes y gozar de los derechos establecidos en el Reglamento Interno.
La ratificación de matrícula se realiza en cada período académico, siendo un requisito para mantener la condición de estudiante.
Pueden matricularse las personas que ingresaron por concurso de admisión, traslado, convalidación, reserva de matrícula (licencias), reincorporación.
El proceso de convalidación reconoce una o más unidades didácticas y permite la continuidad de los estudios respecto a un determinado plan de estudios.
Proceso mediante el cual los estudiantes que se encuentran matriculados en un programa de estudios de otro instituto solicitan su traslado para lo cual deben de haber culminado como mínimo el primer período académico. El proceso de traslado se establece en el reglamento interno.
Se aplica para estudiantes que culminaron sus estudios y tienen pendiente de subsanar entre 1 o 2 unidades didácticas para culminar el plan de estudios con el que cursó sus estudios, siempre que no hayan transcurrido más de 3 años.
La evaluación extraordinaria será registrada en un acta de evaluación extraordinaria.
Documento que acredita que el postulante alcanzo un vacante y está en condición de ingresante.
Documento que acredita las fechas que el estudiante realizó su primera matrícula
Documento que acredita que el estudiante está realizando o realizó sus estudios.
Documento que acredita que los egresados no adeudan al instituto por ningún concepto.
Documento que acredita que el estudiante ha concluido de manera satisfactoria todas las unidades didácticas y realizado sus experiencias formativas en situaciones reales de trabajo (E.F.S.R.T.) afin a su Programa de estudio.
Documento que acredita que el título profesional técnico se encuentra en trámite para su expedición.
Acredita el logro de competencias de un módulo formativo, luego de aprobar la totalidad de unidades didácticas y haber realizado sus experiencias formativas en situaciones reales de trabajo correspondiente a cada módulo de acuerdo al programa de estudio.
Acredita la calificación que obtienen los estudiante en las unidades didácticas del programa de estudio, desarrollados hasta el momento de la solicitud.
Acredita la calificación que obtienen los estudiantes en las unidades didácticas del programa de estudio de Guía Oficial de Turismo y Administración de servicios de hostelería, desarrollados en el instituto JOSAFAT.
Acredita la calificación que obtuvieron los estudiantes en 5to de educación secundaria en los años 1999 y 2000 en el Instituto.
Proceso mediante el cual los estudiantes pueden dejar de estudiar por 2 periodos académicos y retomar sus estudios.
Proceso que permite al egresado rendir un examen de suficiencia profesional en la cual demuestre sus conocimientos teóricos - prácticos y prácticos, mediante una evaluación escrita con un peso evaluativo de treinta por ciento (30%) y una evaluación práctica o demostrativa con un peso evaluativo de setenta por ciento (70%). El examen de suficiencia profesional presenta situaciones del quehacer profesional vinculado con el programa de estudios.
Para iniciar su proceso de titulación es importante que el solicitante tenga la condición de egresado (no tener pendiente unidades didácticas a subsanar y haber realizado todas sus E.F.S.R.T. según su plan de estudios)
los egresados tienen hasta tres (03) oportunidades de evaluación para la obtención de la titulación. Si supera dichas oportunidades deberá optar por otra modalidad para la titulación.
Proceso que permite al egresado sustentar y dar solución técnica a una problemática del quehacer profesional vinculado con el programa de estudios y a proponer alternativas de mejora viables con la justificación correspondiente.
Para trabajos de aplicación profesional multidisciplinarios pueden ser realizados de manera conjunta hasta por un máximo de cuatro (04) bachilleres técnicos, en caso de los estudiantes sean del mismo programa de estudios el trabajo puede ser realizado hasta por un máximo de dos (02) bachilleres técnicos.
El trabajo de aplicación no implica financiamiento de equipos o infraestructura institucional.
Proceso que permite a la institución otorgar un documento oficial que acredita la culminación satisfactoria del programa de estudio y es emitido de acuerdo al modelo único nacional establecido por el MINEDU
Para solicitar la emisión de su Título Profesional Técnico el egresado debe haber aprobado el examen de suficiencia profesional o trabajo de aplicación profesional
Se emiten en la institución a solicitud del egresado.